Toplantıya Düzce Üniversitesi ve beş AB ülkesinden altı kurum iştirak etti. Katılım yapamayan İspanyol kurumu toplantıya online olarak katılım sağladı. Yapılan toplantıda üç yıldan bu yana sürdürülen projenin genel bir değerlendirilmesi ve tamamlanması gereken son çalışmalara yer verildi.